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Quanto custa um funcionário para a sua empresa?

Muitos empresários olham só para o salário. Mas o custo real inclui FGTS, 13º salário, férias, INSS, encargos e benefícios — e pode ser 40% a 80% maior do que o salário combinado.

Preencha os dados abaixo e descubra o custo real em menos de 2 minutos.

✔ Simples Nacional ✔ Lucro Presumido ✔ Lucro Real ✔ Encargos e provisões ✔ Benefícios ✔ Memória de cálculo

⚠ Atenção: Este simulador fornece uma estimativa. Os valores reais podem variar conforme convenção coletiva, benefícios específicos e outras particularidades da empresa. Consulte seu contador.

Empresa

Encargos

Benefícios

🏢 Dados da empresa e do funcionário

Preencha as informações básicas para iniciar a simulação.

Nome da empresa

Cargo ou nome do funcionário

Salário bruto mensal (R$) Digite o salário bruto combinado no contrato.

Regime tributário da empresa Afeta os encargos aplicáveis automaticamente.

⚖️ Encargos trabalhistas

Ative os encargos que se aplicam à sua empresa. Os percentuais já vêm preenchidos com os valores legais — você pode ajustá-los se necessário.

FGTS — Fundo de Garantia

Depósito obrigatório para todos os empregados CLT. Não desconta do salário — é custo adicional da empresa.

8% fixo por lei 8,00%

INSS Patronal — 20%

Para Lucro Presumido e Lucro Real. No Simples Nacional só se aplica em exceções (ex: Anexo IV).

Padrão: 20% 20,00%

RAT/SAT — Risco de Acidente de Trabalho

1% (baixo risco) · 2% (médio) · 3% (alto). Incluído no DAS para maioria do Simples.

1% a 3% 2,00%

Terceiros — SESI/SENAI/SEBRAE e outros

Contribuições ao Sistema S e entidades similares. Varia por setor (tipicamente 5,8% para comércio e indústria).

Referência: 5,8% 5,80%

Provisão de multa rescisória — 40% sobre o FGTS

Reserva mensal para o caso de demissão sem justa causa. Muitas empresas optam por provisionar para não ser pego de surpresa.

40% por lei 40,00%

Resultado da simulação

Salário bruto

—

Encargos mensais

—

Provisões (13º + férias + multa)

—

Benefícios mensais

—

Custo total anual

—

⭐ Custo total mensal para a empresa

—

Detalhamento completo

Salário bruto mensal—

INSS do funcionário (tabela progressiva 2025)—

Salário líquido do funcionário—

Encargos pagos todo mês

FGTS —

INSS Patronal —

RAT/SAT —

Terceiros —

Subtotal encargos—

Provisões mensais (reservas para obrigações futuras)

13º Salário — base (1/12 do salário)—

Encargos sobre o 13º—

Férias — base (1/12 do salário)—

Adicional de 1/3 constitucional—

Encargos sobre férias + 1/3—

Provisão multa rescisória —

Subtotal provisões—

Benefícios

Subtotal benefícios—

🔢 CUSTO TOTAL MENSAL —

📋 Ver memória de cálculo passo a passo ▼

Item	Como foi calculado	Resultado

⚠ Simulação estimada. Os valores são referências baseadas na legislação vigente. Não substituem a análise de um contador. Convenções coletivas, regimes especiais e outros fatores podem alterar os valores reais.
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Simulador de Custo de Funcionário — Relatório de Simulação

Relatório de Custo de Funcionário

Simulação estimada

Empresa

—

Funcionário / Cargo

—

Salário Bruto Mensal

—

INSS do Funcionário

—

Salário Líquido

—

Regime Tributário

—

Data da Simulação

—

Percentuais Utilizados

—

Salário Bruto

—

Encargos Mensais

—

Provisões

—

Benefícios

—

⭐ Custo Total Mensal para a Empresa

—

Detalhamento Completo dos Custos

Componente	Base / Observação	%	Valor Mensal (R$)

Custo Total Anual			—
% do custo sobre o salário bruto			—

⚠ Simulação de caráter gerencial e estimativo. Os valores podem variar conforme regime tributário, CNAE, sindicato, convenção coletiva, benefícios e particularidades da contratação. Consulte seu contador para análise definitiva.

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Simulador de Custo de Funcionário — Memória de Cálculo

Memória de Cálculo — Passo a Passo

Item	Como foi calculado	Resultado

Observações Técnicas e Base Legal

FGTS (Lei 8.036/1990): 8% sobre o salário bruto — custo do empregador, não desconta do funcionário. Incide também sobre 13º e férias.
INSS Patronal (Decreto 3.048/1999, art. 22, I): 20% sobre a folha. Não se aplica ao Simples Nacional como regra geral (incluso no DAS), exceto Anexo IV e outras hipóteses legais.
RAT/SAT (Lei 8.212/1991, art. 22, II): 1% (baixo), 2% (médio) ou 3% (alto risco). Ajustável pelo FAP. Incluso no DAS para maioria dos anexos do Simples Nacional.
Contribuições a Terceiros — Sistema S: varia por setor/CNAE. Referência: 5,8% (comércio/indústria). Incluso no DAS para maioria dos anexos do Simples Nacional.
13º Salário (Lei 4.090/1962): 1/12 por mês; encargos incidem sobre o valor provisionado.
Férias + 1/3 Constitucional (CLT art. 129/142 e CF art. 7º, XVII): 30 dias após 12 meses + adicional de 1/3 obrigatório. Encargos incidem sobre férias + adicional.
Multa Rescisória (Lei 8.036/1990, art. 18): 40% sobre o saldo total do FGTS em demissão sem justa causa. Provisionada mensalmente sobre o FGTS total do período.

⚠ Simulação de caráter gerencial e estimativo.
Esta simulação possui caráter gerencial e estimativo. Os valores podem variar conforme regime tributário, CNAE, sindicato, convenção coletiva, benefícios concedidos, atividade da empresa e particularidades da contratação.
Esta simulação não substitui a análise de um contador.